Πρακτικά συνέλευσης Ποδηλατ-ισσ-ών 15/11/2010 (Οργανωτική συνέλευση)

Ήμασταν περίπου 20 άτομα.

Στην αρχή συζητήθηκαν για καμια ώρα τα τρέχοντα θέματα:

1. Επόμενη συνέλευση: Δε θα γίνει έκτακτη μέσα στο Νοέμβρη, θα γίνει κανονικά την πρώτη Τετάρτη του Δεκέμβρη (1/12/2010). Αποφασίστηκε να γίνει στους Φίλους του Ποδηλάτου, Επταχάλκου 3, στο Θησείο
2. Παγκόσμια ημέρα μνήμης θυμάτων τροχαίων δυστυχημάτων (Κυριακή 21/11/2010): Οργανώνει συγκέντρωση στο Σύνταγμα η πρωτοβουλία “Να σταματήσουμε τα τροχαία εγκλήματα”. Αποφασίστηκε να συμμετέχουμε με "μαύρη" ποδηλατοπορεία που θα ξεκινήσει από το Πεδίο Άρεως στις 11:00 π.μ. και θα καταλήξει στο Σύνταγμα, στον τόπο της συγκέντρωσης. Θα ετοιμαστεί αφισάκι και σχετικό υλικό
3. Μετρό – δράσεις: Δε θα κάνουμε κάτι άμεσα, θα προηγηθεί η επιστολή με το αίτημά μας για συνάντηση με εκπροσώπους της εταιρείας
4. Συνάντηση με τον καθηγητή – συγκοινωνιολόγο Θ. Βλαστό, σε συνέχεια της συνάντησης των Ποδηλατ-ισσ-ών με τον ΟΑΣΑ: Έγινε ενημέρωση από τους συμμετέχοντες. Βασικό θέμα της συζήτησης ήταν η κυκλοφορία των ποδηλάτων στις λεωφοριολωρίδες. O κ. Βλαστός ήταν θετικός σε μελλοντική οργάνωση καμπάνιας κατά των ΙΧ. Συζητήθηκε και το θέμα της σύνδεσης της πρόσφατης συνάντησης στον ΟΑΣΑ με την επικείμενη αναθεώρηση του Κ.Ο.Κ.. (Η συνέλευση αποφάσισε επίσης να ετοιμαστεί επιστολή προς το σύλλογο εργαζομένων στην ΕΘΕΛ για την υποστήριξή του στο θέμα της εισόδου των ποδηλάτων στα λεωφορεία. Θα γίνουν συμπληρώσεις - διορθώσεις μέσω e-mail)
5. Κ.Ο.Κ.: Θα γίνει συνάντηση της Ομάδας Κ.Ο.Κ. την Τρίτη 24/11/2010 στις 20:30 στους Φίλους του Ποδηλάτου, εν όψει της 4ης συνεδρίασης του Εθνικού Συμβουλίου Οδικής Ασφάλειας 8 Δεκεμβρίου, με θέμα την τροποποίηση του ΚΟΚ
6. Επιστολή προς Μετρό για συνάντηση: Έγινε ανάγνωση του κειμένου και κάποιες μικροδιορθώσεις. Το τελικό κείμενο θα παραδοθεί στην εταιρεία και θα κοινοποιηθεί στο Υπουργείο Μεταφορών
7. Βιβλίο με λογοτεχνικά κείμενα Ποδηλατ-ισσ-ών: Το κείμενο που προλόγου θα υπογραφεί από τους Ποδηλάτ-ισσ-ες. Θα συζητηθεί μέσω e-mail
8. Κλοπές ποδηλάτων: Θα γίνει συνάντηση της ομάδας με σκοπό την κατάρτιση σχεδίου για πολυεπίπεδη αντιμετώπιση του προβλήματος.

Θέματα οργανωτικής συνέλευσης:

1. Ομάδες εργασίας: Εδώ και καιρό έχει διαπιστωθεί η ανάγκη δημιουργίας ομάδων εργασίας με σαφώς καθορισμένα θέματα / λειτουργίες, με σκοπό να καλύπτονται με τον καλύτερο τρόπο οι αυξημένες δραστηριότητες των Ποδηλατ-ισσ-ών. Με τη δημιουργία επιμέρους θεματικών ομάδων αναμένεται αύξηση της συμμετοχής. Αναφέρθηκαν επιγραμματικά οι παρακάτω ομάδες:

· Γραφιστών – Διαφημιστών

· Δημόσιων σχέσεων (ΜΜΕ)

· Εκπαιδευτικών

· Εκδηλώσεων – Δράσεων

· Κινηματογραφική

· Βιβλίου

· Κ.Ο.Κ.

· Μέσων Μαζικής Μεταφοράς

· Κλοπών

· Site

· Συναντήσεων με θεσμικούς

· Συγγραφική – μεταφραστική

· Καμπάνιας Δουλειά – Ποδήλατο

· Ποδηλατοδρόμων

· Ασφάλειας

· Διαχείρισης e-mail Ποδηλατ-ισσ-ών

Θα συμπληρωθούν και θα περιγραφούν μέσω του backstage.

2. Λήψη έκτακτων αποφάσεων εκτός συνελεύσεων: Γενικά οι αποφάσεις λαμβάνονται μέσω της ανοιχτής συνέλευσης. Αυτό, όταν ο χρόνος δεν πιέζει, θα γνωστοποιείται και σε όσους ζητούν απαντήσεις / συναντήσεις μέσω του e-mail των Ποδηλατ-ισσ-ών. Στην περίπτωση που υπάρχει ανάγκη να ληφθούν άμεσες αποφάσεις για επείγοντα θέματα και δεν προλαβαίνουμε να περιμένουμε μέχρι την επόμενη συνέλευση, θα γίνεται ανάρτηση, συζήτηση και λήψη της απόφασης μέσω backstage και τηλεφώνων. Τα χρονικά όρια ανταπόκρισης στα παραπάνω δεν ορίστηκαν.

3. Διαχείριση e-mail Ποδηλατ-ισσ-ών: Υπάρχει ομάδα που διαχειρίζεται και απαντάει στα εισερχόμενα e-mail ή τα προωθεί στο backstage για συζήτηση. Θα οριστεί διαδικασία για την καλύτερη λειτουργία

4. Ξεκαθάρισμα λίστας backstage από μη ενεργά μέλη: Έγινε πρόταση για σβήσιμο από τη λίστα backstage των μελών που δεν επιθυμούν να συμμετέχουν